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      实物卡片如何进行有效的管理
      发布时间:2019-04-21 浏览:43次

        卡片作为携带简单方便的一种非常小巧的东西,小东西大用处,比如我们学习常来学习卡,最常见的就是英语学习卡,常用来背诵单词,财务账务卡片应用也是非常的广泛,虽然小巧,但是比较繁多,如何做好管理呢,下面我们就给大家分享下如何做好账务卡片的管理。

        实物卡片至少要有如下的数据维度:静态数据:物料编码、存货名称、规格型号、计量单位、存放地点、最高存量、最低存量;动态数据:年月日、摘要、增加数量、减少数量、结余数量、经手人签章。维度越多对管理的帮助越大,但管理难度也越大。

        实物卡片中最基本的信息要填全,不要留空白,这是最基本的要求。但由于物料编码这个基础工作不好做,所以,会导致编码混乱的情况,但不论编码体系怎么乱,在仓库环节,在实物与卡片一致性环节,编码的指引作用下降,能找到实物,并保证实物数量与卡片数量一致即可。

        最高存量与最低存量,如何判定?假如要保持三个月的存量,则按照消耗定额储备三个月的消耗量,这个数据来自于老板的预期,不是会计或者仓库随意编的。想保存多长时间的库存,这是决策层的工作。

        实物卡片实际是一本活页的、安放在实物旁边的、记录日常存货流水的、日记账。以卡片的形式存在,性质是流水账。卡片上记载的流水、仓库台账登记的流水、财务账登记的流水,实际是三本账在并行,重复劳动很多,这就是不增值业务,是中间业态的工作,是可以整合的,企业要想办法将基本的进销存软件与财务软件做好对接。


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